由于我国筑路机械行业越来越繁荣发达，吸引了许多服务、管理公司及组织的关注，致使行业每年各种会议频频召开，收费活动花样繁多，层出不穷。更有冒名行为干扰了分会的工作，为防止不必要的麻烦，便于各方的联络，特发通告如下：
一、我会是经相关政府部门审查批准成立的非营利性的全国社团组织，属“中国工程机械工业协会”的分支机构，全称“中国工程机械工业协会筑路机械分会”。中华人民共和国民政部登记证书号为：3246-10号。我会自成立之日起，一直坚持“为政府服务，为筑路机械行业服务，为会员和用户服务”的宗旨。依法开展各项工作，不断为中国的公路建设事业贡献力量，深受业内人事欢迎。任何单位或个人不得以我会名义举办活动。
二、我会唯一的官方网站为《中国路面机械网》，成立于2002年，副秘书长方剑仙负责网站管理及有关的事宜。我会唯一的出版物《筑养路机械》会刊，始办于2002年，由分会秘书处直接管理。分会秘书处专职工作人员有姬光才理事长、朱文天副理事长，张西农、谢桂荣（女）。网站主要工作人员有：副秘书长方剑仙、宋蕾、胡文静、李奉利、方雨霞、崔鑫。今后行业内各单位或个人如有质疑事项，可直接同分会秘书处联系或登陆官网协会工作人员http://www.roadmachine.org/xhyg.htm查询。
分会秘书处地址及联系方式如下：
地址：北京市海淀区西土城路8号
邮编：100088
电话：010-62035431
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网站办公地址及联系方式如下：
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传真：010-84673349
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